Rapport d'activité 2018-2019 Anne-Cécile Franc

Coordination du dossier e-formation 30 %

coordination de l'équipe e-formation :
- organisation et animation des réunions : 2018-19
- rédaction des compte-rendus réguliers, gestion des espaces communs (m@gistère et sharepoint)
- rédaction de la feuille de route
- répartition et suivi des missions individuelles, accompagnement individuel personnalisé, suivi des dossiers
- publication, attribution et suivi des formations dans toutweb
coordination du dossier e-formation :
- coordination de la communication
- suivi et évaluation du dossier
- conseil et accompagnement de tous les acteurs académiques concernés
- saisie des offres au PAF enseignant
- exploitation et mise en forme des données statistiques
représentation de l'académie dans le cadre du réseau m@gistère (administratrice et correspondante académique)
- participation au réseau CUAM
- contribution à la réflexion nationale
- participation au séminaire annuel
copilotage du groupe d'appui e-formation :
- organisation et animation des réunions
- rédaction des compte-rendus, gestion de l'espace collaboratif
copilotage du groupe openbagdes
- organisation et animation des réunions
- rédaction des compte-rendus, gestion de l'espace collaboratif

Formation 17%

m@gistère : accompagnement, suivi, approfondissement (5 groupes)
Utiliser le numérique de manière interactive - formation de formateurs (2 groupes)
Concevoir et animer une classe virtuelle - intercatégoriel (1 groupe)
Concevoir et réaliser un dispositif de e-formation - e-CAP2 (1 groupe interacadémique - UPE2A)
Jeudis de la recherche (6 classes virtuelles)
Développement professionnel et numérique (1 groupe DANE)

Accompagnement 13%

Accompagnement quotidien selon la forme la plus adaptée au besoin (courriel, téléphone, classe virtuelle, rencontre en présentiel) :

En grande majorité : monter une formation hybride, adapter et faire évoluer une formation existante, faire monter en compétences les concepteurs
Quelques interventions : monter un webinaire
- ex : mise en place d'un séminaire éducation prioritaire
  - de nombreux échanges par courriel
  - 5 échanges téléphoniques
  - 3 classes virtuelles
  - deux rencontres en présentiel

Axe 1 : mieux accompagner un nombre croissant d’utilisateurs, au plus près des besoins 15%

Renforcer les réseaux et les relais
- Travail en lien avec la référente m@gistère pour le pôle FOAD (IATSS)
- Travail en lien avec les inspecteurs
- Travail en lien avec la DAFOR
- Accompagnement du groupe EAFC (mise en place d'un espace collaboratif "formation statutaire des personnels d'encadrement 2019-2021" - d'un tableau de suivi) et participation aux COPIL
- Travail en lien avec l'ESPE notamment pour la préparation au CAFFA
- Travail en lien avec la DSI (webinaires)
- Travail en lien avec le réseau national (équipe nationale m@gistère et réseau CUAM)
Mieux communiquer :
- clarification des processus :
  - rédaction collaborative d'un article sur le site de la DANE
  - Mise à jour des visuels dans les e-CAP
  - Mise à jour des espaces collaboratifs de communication
  - mise à jour des documents et des formulaires de communication
- articles de fond sur le site de la DANE
  - http://www.dane.ac-versailles.fr/e-formation
  - Les jeudis de la recherche #JeudisdelaRecherche
- Informations et notes à destination des décideurs
  - Tableau partagé des indicateurs statistiques
  - Notes au DAN
Améliorer et diversifier les modalités d’aide pédagogique et technique apportées :
- refonte du parcours Aide :
  - travail collaboratif sur le scénario
Accompagner les montées de version de m@gistère :
- définition de la stratégie d'accompagnement
- rédaction d'un article d'information sur la migration
- rédaction d'un courrier aux équipes de conception
- rédaction d'un courrier aux doyens
Mettre à jour les scénarios des parcours (formation de formateurs et culture numérique) :
- mise à jour et refonte du scénario du parcours e-CAP1
- mise à jour du parcours e-CAP2
- mise à jour du parcours e-CAP3
- mise à jour du parcours les fondamentaux de la culture numérique
- mise à jour du parcours utiliser le numérique de manière interactive

Axe 2 : Innover en expérimentant 10%

Expérimentation «développement professionnel» :
- auprès des personnels de la DANE volontaires
  - Accompagnement individualisé
  - Mise en place de trois ateliers appuyés par un espace collaboratif
- Coordination et suivi de l'expérimentation de l’écosystème badges / autoévaluation du gain en développement professionnel/écrit réflexif dans le cadre des formations e-CAP 1, 2 et 3
- Design graphique et design pédagogique des Open Badges
Documenter la mise en œuvre de cette expérimentation
- Notes au DAN
  - Dévt professionnel : https://edu-nuage.ac-versailles.fr/s/pvO1YghsUCop5KL
  - Open Badges : https://edu-nuage.ac-versailles.fr/s/sS3n6OxPVXLqHyS
- Présentation de l'expérimentation DAFOR DANE
- Diaporama de présentation du projet DAFOR DANE (EAFC)
- Rédaction d'un mémoire de recherche dans la cadre du DU FAIRE
Évaluation
- Travail sur différentes modalités de questionnement (entretiens et questionnaires) à destination des apprenants, des formateurs et des décideurs
- Élaboration d'un questionnaire à destination des participants, relu de manière collaborative par les membres du groupe de travail OpenBadges
Élargir la palette des formes possibles d’hybridation
- Travail sur le scénario d'une offre sur mesure proposée au PAF 2019-2020
- Valorisation de la classe virtuelle comme modalité de travail souple et innovante
  - présentation dans le cadre des Assises de la formation
  - préparation collaborative d'un atelier animé le 23 mai
Réflexion sur la modernisation du travail à distance (webinaires)
- Travail concerté avec la DSI
- Réalisation de nombreux tests matériel
- Rédaction d'un article sur l'organisation d'un webinaire
- Kit webinaire (simulations / devis) en cours d'élaboration
- Réalisation collaborative d'un document d'accompagnement (en cours)

Axe 3 : Engager les concepteurs dans une démarche qualitative, appuyée sur la recherche 15%

Accompagner les équipes dans l’évaluation de la qualité de la scénarisation et s’engager dans une démarche qualitative
Inciter les formateurs à utiliser le numérique au service de l’efficacité pédagogique et didactique, en concertation avec le groupe e-éducation
- Formation de formateurs -> utiliser le numérique de manière interactive
- Coordination des tuteurs intervenant sur les dispositifs les fondamentaux de la culture numérique et utiliser le numérique de manière interactive
S’appuyer sur les potentiels scientifiques pour nourrir la réflexion sur la scénarisation pédagogique et alimenter les parcours en ressources de qualité

Défis

coconstruire une coordination d'équipe garante d'un fonctionnement apaisé (formation au management ?)
réaffirmer l'expertise de la DANE quant au dossier e-formation

Projets

formation au management
prolonger et approfondir le travail de recherche sur les Open badges (thèse ?)
mener un véritable travail sur l'identification et la mutualisation des compétences au sein de la DANE (fiertés professionnelles) et co-construire les Open Badges correspondants (ne peut fonctionner que s'il est porté comme un véritable projet interne)
faire de l'équipe e-formation / la DANE une véritable communauté apprenante : documenter et partager le travail accompli
faire rayonner davantage les jeudis de la recherche et essaimer
travailler en lien plus étroit avec l'ESPE (formation initiale, CAFFA...)
participer à un groupe de travail national ?

2018-2019

Rapport d'activité 2018-2019 Anne-Cécile Franc

Coordination du dossier e-formation 30 %

Formation 17%

Accompagnement 13%

Axe 1 : mieux accompagner un nombre croissant d’utilisateurs, au plus près des besoins 15%

Axe 2 : Innover en expérimentant 10%

Axe 3 : Engager les concepteurs dans une démarche qualitative, appuyée sur la recherche 15%

Défis

Projets

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